公职人员副业或经商办企业，情况说明该怎么写？
一、核心原则：态度立本，事实为基，逻辑为纲
任何一份合格的情况说明，都必须建立在三个核心支点之上。首先是态度的端正性。无论说明是主动报告还是被动回应，全文都必须贯穿着坦诚、敬畏、负责的态度。开篇就要明确表达对组织询问的重视与尊重，结尾要恳请组织审查、接受组织监督。文字之间，不应有丝毫的抵触、辩解或隐瞒的意味，而应体现出主动接受监督、自觉净化思想的党性觉悟。其次是事实的准确性。这是整个说明的奠基石。任何一点模糊、虚假或遗漏，都可能导致满盘皆输。对于从事副业或经商办企业的时间（具体到年月）、地点（线上平台或实体地址）、方式（个人独资、参股、技术入股等）、资金来源、具体经营内容、参与程度（是全程参与还是仅挂名）、收益情况以及所利用的资源，都必须做到一一对应，有据可查。特别是涉及配偶、子女及其配偶等亲属的情况，更应详尽说明，不留死角。最后是逻辑的严密性。事实的罗列不是流水账，而需要一条清晰的逻辑链条串联。这条链条就是“动机-行为-影响-反思”。你为何要从事这项副业？是出于个人兴趣特长，还是家庭生活困难？在具体行为中，你是否动用了公职身份或职务影响？该行为是否对公务执行产生了潜在或实际的冲突？你对这一行为的后果有何反思，后续有何打算？这条主线必须清晰、连贯，经得起任何推敲。
二、结构解构：从框架到血肉的精雕细琢
一份高质量的情况说明，其结构应如同一座设计精良的建筑，既有稳固的框架，又有详实的填充。标准的结构通常包括：标题、称谓、正文、结尾、落款。
标题：应力求精准，一目了然。例如《关于XXX同志个人从事XX副业有关情况的说明》或《关于本人及亲属经商办企业情况的报告》。标题中应包含核心要素，即“谁”和“什么事”。
称谓：根据报告对象的不同，准确书写。如“尊敬的XX单位党组（党委）”、“尊敬的XX纪委监委”或“尊敬的组织部门”。
正文：这是说明的核心与灵魂，需要投入最多精力。建议采用分块阐述的方式，使其层次分明。
- 引述部分：开门见山，直接说明撰写此份材料的原因。是接到组织函询？是根据个人重大事项报告要求？还是主动就某一模糊情况进行澄清？例如：“根据组织于X年X月X日下发的《关于要求说明个人有关事项的通知》要求，现就本人从事网络写作副业的相关情况，向组织作出如下说明。”
- 事实陈述部分：这是最考验细节的部分。建议使用“五何”要素法进行全面铺陈，但要用记叙而非列表的方式。例如：“本人XXX，自XXXX年X月起，利用个人业余时间，在‘XX’文学网络上以笔名‘XX’进行网络小说创作。此项活动纯属个人爱好，未使用任何公务资源，未在工作时间进行，也未与本人职务范围内任何管理服务对象产生交集。创作收入主要来自读者打赏与平台签约稿酬，截至XXXX年X月，累计获得税后收入约XXXX元，资金流水均有平台记录可查。” 对于经商办企业，则需说明企业全称、统一社会信用代码、注册资本、本人及亲属的持股比例与任职情况、主营业务等，并附上相关证明文件作为附件。
- 自我剖析与合规性论证部分：这是展现政治觉悟与纪律意识的关键段落。不能仅仅停留在“我做了什么”，更要深入分析“我为什么这么做”以及“我做的这件事是否合规”。 在此，需要主动将自己的行为与《中国共产党纪律处分条例》中关于“违规从事营利活动”的条款，以及《中华人民共和国公务员法》中关于廉洁自律的规定进行对标。例如：“经反复学习《公务员法》第五十九条等规定，本人深刻认识到，公务员不得从事或者参与营利性活动。本人所从事的网络写作，其性质属于利用个人知识产权进行的文艺创作，与《条例》中明确禁止的‘经商办企业’、‘在国（境）外注册公司’、‘投资入股’等行为有本质区别。在整个创作过程中，本人始终恪守公务员行为规范，坚决杜绝利用职务身份进行宣传引流，也未在任何作品中泄露国家秘密、工作秘密。我郑重确认，该项副业未与公共利益发生冲突，未影响本职工作的公正执行。”
- 整改措施与未来承诺部分：如果行为存在瑕疵或处于模糊地带，必须明确提出整改措施。即使行为完全合规，也应有表态。例如：“通过此次向组织说明情况，本人进一步增强了纪律红线意识。今后，我将继续严守党纪国法，将全部精力投入到为人民服务的工作之中。对于此项副业，我承诺将始终保持其业余、合法、合规的属性，定期向组织报告重大变化，并主动接受同志们的监督。如未来发现其可能与公职身份产生任何潜在冲突，我将第一时间停止相关活动。”
结尾：简洁有力，再次表达诚恳态度。“以上情况均属事实，无任何隐瞒，特此说明，恳请组织审查。”
落款：说明人亲笔签名、所在部门、联系电话及日期。
三、情境差异：主动报告与被动说明的策略分野
撰写情况说明时，必须根据所处的具体情境调整策略与语气。在主动报告情境下，如年度个人有关事项报告，心态可以相对从容，重点在于“亮明情况、表明态度、消除疑虑”。行文风格可以更侧重于对政策的理解和行为的合规性论证，展现个人的政治自觉。而在被动说明情境下，通常是已经引起了纪检监察部门的注意或收到了信访举报，此时的心态必须是极度审慎和配合的。重点是“澄清事实、解释疑点、争取信任”。语气必须更加谦卑、诚恳，对组织的问询要“有问必答、不回避、不遮掩”。对于一些敏感问题，即使是组织没有直接问到的，但如果与问题本身逻辑相关，也应主动说明，以体现坦荡。例如，如果被问及是否利用了职务影响力，不仅要回答“没有”，还应主动阐述自己是如何在日常生活和工作中隔离公职身份与个人经营的。
四、红线与雷区：必须规避的致命错误
在撰写过程中，有些错误是致命的，一旦触碰，很可能导致性质认定上的恶化。一是切忌信息造假。时间、地点、金额、人物等核心信息必须绝对真实，在数字化时代，任何虚假信息都容易被查证。二是切忌选择性陈述。只说对自己有利的，隐瞒关键事实或关联人员，这是典型的对组织不忠诚、不老实。三是切忌推卸责任。将责任归咎于家人、朋友或“不懂政策”，这恰恰暴露了个人纪律观念的淡薄。四是切忌态度傲慢或情绪化。使用“我认为”、“这很正常”等主观性强的语言，或流露出不满、抵触情绪，只会让情况变得更糟。五是切忌触碰法律纪律的“硬杠杠”。如果你的行为本身就属于明令禁止的范畴，如利用职权或职务影响为配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人从事经营活动提供便利、在国（境）外投资入股、在企业中兼职取酬等，那么任何说明都将难以改变违规的本质，此时的唯一出路是主动坦白、上交违纪所得，争取组织的宽大处理。
一纸说明，千钧之重，字字皆是责任与担当。它不仅是对过往行为的梳理与交代，更是对未来从政道路的警示与承诺。每一位公职人员都应将其视为一面镜子，映照自身言行；一把尺子，丈量合规边界。唯有心怀敬畏、手持戒尺，以最真诚的态度、最严谨的逻辑、最准确的事实，方能写出一份经得起历史、人民和纪律检验的合格答卷。